Regione Lombardia ha  comunicato in data 6.04.2017  alcune novità relative alle procedure per la presentazione delle istanze per mantenimento dei requisiti di iscrizione ed operatività.

GRUPPI COMUNALI/INTERCOMUNALI:, considerate le modifiche al sistema DBVOL, la cui nuova versione sarà disponibile nelle prossime settimane,  la data di presentazione della domanda di mantenimento requisiti di iscrizione, sarà prorogata con apposito decreto, in corso di stesura. I gruppi quindi dovranno attendere la comunicazione ufficiale e non dovranno compilare i moduli utilizzati fino allo scorso anno al fine di evitare un doppio lavoro. 

ASSOCIAZIONI: dal 31/3/2017 al 30/06/2017 il sistema è aperto per la compilazione delle istanze di mantenimento dei requisiti. In merito si chiede di:

·         leggere attentamente  la nota allegata  "Procedura di istanza mantenimento requisiti di iscrizione 2017"  che illustra le novità introdotte nel sistema VOLO ASSO

·         scaricare il nuovo Manuale Utente, già disponibile nella homepage di VOLOASSO, prima di procedere alla compilazione delle schede relative;

• presentare l'istanza di variazione dei dati già presenti nel sistema, PRIMA di procedere alla presentazione del mantenimento dei requisiti di iscrizione;
• di presentare le istanze di mantenimento requisiti entro  il  30 giugno p.v., data ultima di chiusura del sistema VOLOASSO.

La documentazione dovrà essere trasmessa:

-          mediante lettera raccomandata, al Settore Sicurezza Integrata, Polizia Metropolitana e Protezione Civile via Principe Eugenio 53 20155 Milano,

-          fax 0277405818 o

-          pec  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Si ricorda che gli allegati da trasmettere congiuntamente all’istanza sono: 

•  Fotocopia fronte-retro carta identità in corso di validità del Legale Rappresentante (la carta di identità NON è obbligatoria solo nel caso in cui la richiesta di iscrizione venga trasmessa via PEC firmata digitalmente o elettronicamente con CRS. In caso di invio via PEC senza firma digitale o elettronica occorre scannerizzare l’autocertificazione firmata dal Legale Rappresentante e la carta d’identità del Legale Rappresentante);
• relazione sull'attività svolta nell'anno di riferimento; (le attività devono essere divise in "attività di Protezione Civile" e "altre attività")
• relazione sull'attività in programma per l'anno in corso;
• relazione sull'effettuazione di un addestramento costante e di almeno un'esercitazione nell'anno 2016 alla quale alla quale abbia partecipato la maggioranza dei propri volontari operativi (allegare anche i "documenti di impianto") ovvero
•  copia delle formali attivazioni inviate dall'Autorità di Protezione Civile (RR 9/2010 art. 6, comma 6 e 7).
• convenzioni stipulate dall'Organizzazione con altri Soggetti e/o Enti Pubblici e/o Privati, specificando la tipologia della convenzione, l'oggetto della stessa e l'anno di scadenza;

Solo in caso di variazione dello statuto e/o del regolamento copia degli stessi nella versione variata.

In caso di mancato invio della “Scheda unica informatizzata per il mantenimento annuale dei requisiti di iscrizione nei rispettivi registi e per attività di rilevazione statistica”, ovvero di accertata non veridicità di quanto dichiarato, l’Organizzazione perde il diritto di mantenimento di iscrizione nel relativo Albo e il Dirigente competente ne dispone la cancellazione.

DB VOL

La scadenza del 30 giugno viste le modifiche intercorse sull’applicativo sarà prorogata. la proroga riguarderà anche le ASSOCIAZIONI, esclusivamente per quanto attiene la certificazione dei dati contenuti nel DBVOL; a tale riguardo, si evidenzia che la nuova versione del DBVOL prevede il trasferimento automatico dei dati comuni ai due sistemi; pertanto, aggiornando i dati in VOLOASSO, gli stessi verranno riproposti in DBVOL senza ulteriore necessità di compilazione; NON VALE IL PROCESSO CONTRARIO (da DBVOL a VOLOASSO).  Si consiglia comunque di di verificare la corrispondenza dei dati presenti sui due sistemi prima di trasmettere l’istanza e provvedere tempestivamente  all’aggiornamento dei dati del volontari.

Per eventuali problemi/dubbi relativi  alla compilazione delle istanze, alla modalità di inoltro ed all’aggiornamento dei dati su db vol / voloasso potete contattare la scrivente ai numeri:

027740-2858/2736